企业高效的执行力靠稽核,面对工人涨薪

2019-10-07 23:31栏目:澳门新莆京娱乐app
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铝道网】对执行力的稽核不是从人的思想入手来管人,而是通过检查人们所做的事来管人,具有就事论人的特点,查的是事,而用意在人。 我们欧博管理咨询公司在项目调研时,经常听到的一句话是:“企业的执行力差”。于是,有人投其所好。各色“执行力培训”热极一时。但有用吗?执行力的课听了不少,企业的执行力却每况愈下。究竟是什么化解、消磨了我们的执行力呢? 企业不缺制度、不缺流程、不缺表单,就是执行不到位。究其原因是走入了误区:只重方案,不重实施。 笔者在东莞一家机绣企业调研时,老板指着一本印刷的《员工手册》颇为得意地说:我们的各种规章制度都在其中,应有尽有。 我问他,这里共有多少规定,他说有132条。我又问他,真正被执行的有多少?他沉思了一下说,有30多条,也就是说企业的执行率只有百分之二十几。这位老板还讲起一年前发生在工厂的“撕通告风波”。当时工厂行政部作出了一条规定:员工上班时不许讲家乡话。 为什么会有这样的规定?原来,这个老板是潮汕人,员工来自湖南、四川、江西,在一起讲家乡话老板听得云里雾里。行政经理投老板所好,出了个通告:上班时间不许讲家乡话。通告刚贴上去,有人在上面写了两个字:放屁。到下午就被人撕掉了。 这种现象在中小企业很普遍。尽管企业天天强调执行力,但在方案设计之初就不考虑可执行性的问题。这种为规定而规定、重方案、轻执行的做法,久而久之,让制度成了摆设的同时,也培养出员工“不执行制度”的坏习惯。 针对企业普遍存在的“只说不做,只写不做、只重方案、不重实施”的坏习惯,可在企业导入稽核机制,新设立一个专门抓执行、改习惯的稽核部门。 所谓稽核就是反复检查,一句话“反复抓,抓反复,一抓到底”。 关于稽核要注意几个问题: 靠前,设计流程制度方案就要考虑别人不执行怎么办?在设计方案之初不要试图一步到位,起点不要太高。同时要做好万一不执行的对策方案,考虑出现了违反、抗拒的情况怎么办?要有多次反复的准备。 第二,稽核要有重点和时效。它有别于企业厂规厂纪的行政检查。它不是对所有的事情都查,稽核的内容重点放在推行的流程、制度、会议决议,更重要的是对生产任务的达成进行以天为单位的稽查。如配合生产日计划,每天检查达成情况,每天兑现奖罚。频繁和时效是做好稽核的关键。 第三,重视稽核工具的运用。根据稽核控制精神,结合企业实际制作《稽核控制卡》管理工具。将谁负责稽核检查、稽核的要点、稽核的频次、责任追究都清楚地写在小卡片上,让执行人和稽核人都明了,便于检查,便于执行。 较后,注重对稽核工作的宣导。将稽核结果通过宣传栏、稽核战报等形式及时曝光,进行排名发布,对执行达标者予以表扬,对未达标者予以批评,并帮其分析原因,提出改善措施,接受澳门新莆京娱乐app,全厂监督。 当企业通过专职稽核逐渐形成责任文化后,就可在部门间、岗位间和前后工序间推行相互稽核和问责的机制。 执行力不是空谈出来的,而要靠稽核。在稽核过程中,不仅可以提升执行力,更重要的是培养员工的好习惯。它是通过“改变人做事的方式来改变人”,较终持续提升业绩的有效方法。 稽核是管人管事的交叉点。对执行力的稽核不是从人的思想入手来管人,而是通过检查人们所做的事来管人,具有就事论人的特点,查的是事,而用意在人。执行力稽核要学会“小题大做”,一件事也许很小,但为了让人从这件事上看到自身问题,改掉坏习惯,往往要小题大做进行案例分析,举一反三,以免再犯,也让更多的人受到教育。

大量中小企业以资金、设备、人员、技术的高投入、高消耗方式,实现快速扩张,规模快速壮大时,其管理粗放、浪费严重的缺陷暴露无遗,利润率急剧下降,甚至亏损,没有涨薪潮,这些企业也难以为继。

作者:曾伟2033次浏览

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东莞一间涂料厂刘老板大吐苦水,按目前工资水平,企业已在亏损边缘,再上调工资就只有关门。

相信有刘老板同样处境的工厂在珠三角比比皆是。

工厂不涨工资留不住人,涨了工资要关门?这似乎是一道难以破解的难题。

中小企业有没有涨薪空间?造成企业“两难”的根源又是什么?

笔者研究中小企业近十年,其实中小企业不仅有涨薪空间,甚至可以说利润提升的潜力相当大。而之所以在材料上涨、人工上涨面前企业面临生存压力,就在于企业原始、粗放的管理模式。

东莞一家家具企业,2003年销售额为亿元,净利润3300万元,2004年销售额达亿元,净利润只有430万元,2005年销售额达到3亿元时,企业却亏损50万元。该企业的遭遇警示我们不要掉入“规模不经济、越大越不赚钱”的陷阱。

大量中小企业靠资金、设备、人员、技术的高投入、高消耗方式,实现快速扩张,规模快速壮大时,其管理粗放、浪费严重的缺陷暴露无遗,利润率急剧下降,甚至亏损,没有涨薪潮,这些企业也难以为继。

中小企业到了“升级换代、提升管理”的时候了,而向管理要效益是企业必由之路。如何降低成本、提升效率?

笔者针对企业普遍存在的六大问题给出六种管事方法,而核心就在“控制”。

1.限制选择法。

很多人不喜欢按程序做事,怎么方便怎么来,结果经常犯错,企业大量时间和精力放在返工和纠错上,大大抬高了企业成本。随意、粗放、自由选择必然导致错误、成本、低效。通过限制让员工按规定做事,令其随意性和粗放性受到控制。

2.横向控制法。

针对“依靠领导做管理,管理成本增高、细节失控”,利用横向控制让平级部门之间、前后岗位和工序间建立管理与被管理关系,让非领导层的管理者和一线操作工既做事又做管理,既调动员工积极性,又解放了领导层,降低管理成本,提高效率。

3.三要素法。

针对“有人做事,没人管事”,实施三要素控制:标准、制约、责任。也就是说,事情怎么做必须要有标准,要有规定,要有人检查、形成监督和制约,最后事情做得好坏一定要追究责任。

4.分段控制法。

现在企业流行的绩效考核为什么效果不大,流于形式?就在于它的控制时间是按月考核,时间单位太长。有效的考核不仅要有月考核、周考核,还要按日考核。“日事日毕,日清日高”,单位化小,控制更好。

5.数据流动法。

针对“凭感觉做决策、靠经验做管理”通病,帮助企业养成凭数据做管理的习惯。

企业大量的表单和数据不起作用,最重要的原因是人们不喜欢与表单、数据打交道。要将企业数据系统、表单系统建立过程,视为对管理人员尤其是经验型管理人员改造的过程。表单循环流动,业绩自然受控。数据系统建立和有效发挥作用,为生产计划控制、成本控制、绩效考核创造了良好基础。

6.稽核控制法。

企业不缺制度、不缺流程,就缺执行。针对企业“只重方案、不重执行”的弊病,建立稽核机制。

稽核控制法是提升企业执行力非常有效的方法。所谓稽核,就是反复检查。企业要成立专门的稽核部门,不仅对推行的流程、制度、会议决议进行稽查,更要对生产任务的达成进行以天为单位的稽查。管理大师张瑞敏说:管理是一项笨功夫,没有一劳永逸的方法,只有深入细致地反复抓、抓反复,才能不滑坡、上档次。

实践证明,稽核不仅是快速提升企业执行力的有效方法,也是训练员工“按规定做事”、培养职业化员工的法宝。

笔者多年的研究验证了以上六种方法使企业在人员和设备不变情况下,人均产值提升2-3倍,利润率最多从3%提升到20%。事实再次证明中小企业潜力巨大,效益可以“控制”而来。

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